Tentukan atau Masukkan nilai yang akan dibuatkan fungsi if. Konsep dari fungsi if adalah dimana anda membandingkan dua hal dan kemudian menghasilkan sesuatu dari perbandingan tersebut.

Misalnya pada contoh berikut dimana nilai siswa dibandingkan dengan minimal kelulusan, jika nilainya lebih tinggi atau sama dengan maka dinyatakan lulus, begitu pun sebaliknya

Menghasilkan Angka

Rumus fungsi if adalah '=IF(a,b,c)', dimana a adalah perbandingan, b jika perbandingan memenuhi dan c jika perbandingan tidak memenuhi.

Misalnya pada contoh berikut dimana nilai pada kolom pertama 'Nilai' dibandingkan dengan nilai pada kolom kedua 'minimal kelulusan'. Jika 'Nilai' lebih besar atau sama dengan 'minimal kelulusan' maka kolom hasil berisi nilai 1, jika tidak berisi nilai 0.

Setelah selesai menuliskan rumus tekan ENTER, maka hasilnya akan seperti berikut

Untuk menyalinnya kebaris yang lain, tarik titik pada sudut kanan bawah seperti yang tampak pada gambar berikut.

Dan Hasilnya akan seperti berikut.

Menghasilkan Kata

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, rumus fungsi if adalah '=IF(a,b,c)', dimana a adalah perbandingan, b jika perbandingan memenuhi dan c jika perbandingan tidak memenuhi.

Jika anda ingin hasil perbandingan berupa huruf/kata, maka anda bisa menggunakan tanda kutip ("") yang berisi kata yang ingin hasilkan. Seperi pada contoh dimana menggunakan kata "LULUS" jika memenuhi, dan "TIDAK LULUS" jika tidak memenuhi.

Setelah rumus selesai dibuat tekan ENTER, maka hasilnya akan seperti berikut

Kemudian tarik titik sebelah kanan bawah kotak seperti pada gambar untuk membuat fungsi juga berlaku pada baris berikutnya.

Hasilnya seperti pada gambar berikut.

Pada kolom hasil dapat anda lihat bahwa hasil yang dimiliki sinta adalah "TIDAK LULUS" karena nilainya berada di bawah minimal kelulusan, dan Karno memperoleh hasil "LULUS" karena hasilnya sama dengan minimal kelulusan. Seperti halnya dengan Budi yang memiliki nilai diatas minimal kelulusan.